ヘルプセンター

フォーム機能の使い方

<2015年7月9日更新>フォーム機能がアップデートされました。

2015年7月9日以前の旧フォームをご利用のお客様はご確認ください


バージョンアップに伴いまして、過去に作成したフォームは、原則新たに使うことができなくなりました。

引き続き同様の情報を取得したい場合は、旧バージョンフォーム下の「複製」をクリックいただくと、お手間なく新バージョンのフォームを作成できます。以降、そのフォームをご利用ください。

※「利用しない」と表示されているフォームはイベントに適用されている旧フォームとなります。


現在はイベントを複製することで旧バージョンのフォームをそのまま引き継いで使用することができますが、今後旧バージョンのフォームの利用停止を予定しております。その際は事前にお知らせいたしますが、お早めに新バージョンへのご移行をお願いいたします。

また、一度設定されたアンケートフォームを編集することができなくなりましたので、編集したい場合はアンケートフォームを「複製」し、新たに作成されたフォームを編集してください。詳しくは、ページ下部フォームの編集(複製)方法をご確認ください。


なお、本変更に伴い、「フォーム集計データ」は無くなりました。フォームの内容は「参加者リスト(CSV)」にてダウンロードできますので、参加者リストをご利用ください。

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フォーム機能をつかうと、参加者から簡単にアンケートをとる事ができます。

主催者様に開示される参加者の基本情報は名前(カナ)のみとなります (詳しくはこちら)。参加者のEメールアドレスや住所等の情報が必要な場合は、フォームを設定してください。

 ・参加者向けのアンケートフォーム機能です。
 ・フォームの内容は自由にカスタマイズできます。
 ・設定したフォームはチケットの申込手続きの中に挿入されます。
 ・回答されたデータはCSV形式でダウンロードできます。

フォームの設定方法
フォームデータのダウンロード方法
フォームの編集(複製)方法


▼フォームの設定方法

1. ログイン後、該当のイベントを選択し、設定をクリックします。




2. 「フォームを設定」をクリックします。



3. 新規のフォームを作成する場合「新しいフォームを作る」をクリックします。


4. 新しいフォームが作成されます。「編集」をクリックし、フォーム設定画面にアクセスします。



5. まずはフォームの名前を登録し、「フォームの保存」をクリックします。ここで入力するフォーム名は参加者には公開されません。主催者様管理用の名前となります。



6. 回答が欲しい内容にあわせて、自由に質問項目、選択肢を編集することができます。「項目を追加」のボタンにマウスを合わせ、希望する項目をクリックします。




7. 各項目の右側に表示される「編集」ボタンをクリックすると、項目内容を自由に編集することができます。尚、項目を必須にする場合はチェックを入れてください。



8.
ラベルには質問を入力します。ドロップダウン等の選択肢の回答は「保存される値」に入力します。選択肢の回答は「追加」ボタンで増やせます。



9.自由記述の回答を得たい場合、「テキストボックス」または、「テキストエリア」を利用します。詳細には質問に対する説明文を記載できます。



10. フォームの項目は左側の矢印を動かすと並べ替えができます。



11. 編集が終わったら、「フォームの保存」で内容を保存します。




12. フォームの内容が確定したら、フォーム選択画面に戻り、「利用する」をクリックします。「利用する」にチェックを入れた後、フォームの内容は変更できなくなりますので、ご準備が整ってから「利用する」のチェックをお薦めします。



13. チェックマークが表示され、イベントにフォームが適用されました。


 

▼フォームデータのダウンロード方法

回答されたアンケートは「参加者」画面にある「参加者リスト(CSV)」ボタンからダウンロードできます。参加者リストにはフォームの内容だけではなく、お申込情報も含まれます。詳しくは参加者リストのダウンロード方法ページをご覧ください。

<ご注意>
※ダウンロードされたファイルはCSV形式です。エクセルなどで開いて使用してください。
※MacのExcelでダウンロードしたフォームを開くにはテキストエンコードをUTF-16にする必要があります。詳しくはこちらをご覧ください。
​​ ​※​未払い(支払い待ち)のご注文については、参加者様が入力した情報はダウンロードしたファイルに含まれません。お支払完了後、データに反映されます。
 

▼フォームの編集(複製)方法

1. 一度適用したフォームの内容を変更するには、フォームを複製する必要があります。選択中のフォームの「複製」をクリックします。


2.フォームが複製されますので、複製後のフォームの「編集」ボタンから内容を編集、保存します。


3.複製後のフォームの「利用する」にチェックを入れると、変更後のフォームが適用されます。



フォームを編集(複製)した場合、変更前のフォームで回答されたフォーム項目は参加者リストに残ります。複製後のフォーム項目は、CSVデータの右側に追加されます。

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