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参加者抽選機能(自動)

機能紹介

一定の応募期間後、無作為に抽選を行い、応募者の当選、補欠、落選を確定後、当選者のみにチケットの申し込み手続きをいただく機能です。当選、補欠、落選の抽選については、自動的に行われ、当落を手動で管理、選択することはできません。また、応募者の情報は主催者様に開示しておりません。予めご了承ください。
なお、一定の応募期間後、応募時に登録した情報を基に、参加条件にマッチしたユーザーだけに主催者様が参加申し込みの資格を与える「参加者選択機能(手動)」もございます。
 

ご利用の流れ


※1 機能設定は公開前のイベントページに対して行う必要がありますので、編集中のイベントぺージURLと全体スケジュールを決定の上、イベント公開日の3営業日前までにお申し込みください。
※2 応募時、応募者はメールアドレス、お名前、チケット枚数のみ入力します。応募件数は主催者管理画面上でご確認いただけますが、応募者の情報は主催者様に開示しておりません。
※3 応募締切後、直ちに自動抽選が行われ、15-20分程度で全応募者に結果メールが送られます。<メールのサンプル>をご参照ください(送信元、内容はカスタマイズできません)。主催者様が当選者を決定することはできません。応募数が定員割れをした場合、応募者全員が当選となります。Peatixでは応募者に対し、抽選結果通知メールのみお送りします。当選者に本申し込みを促すメールはお送りしておりません。また、当選者チケット本申し込み期間中は、同じイベントページで追加チケットを販売頂くことはできません。
※4 チケットの有料・無料に関わらず、当選者は結果通知メールに記載の本申し込み専用URLから本申し込みし、チケットを取得して頂く必要があります。本申し込みの際に当選者はPeatixのアカウントを新規作成するか、すでにPeatixのアカウントをお持ちの方はログインいただきます。1度申し込みを⾏った専⽤URLは、2回以上利⽤することはできません。(不正防⽌の為)。
 

ご利用料金

応募件数に関わらず1イベント当たり20,000円(税別)となります。
※上記のご利用料金は税別です。消費税が別途かかります。
※応募締切月の月末締め翌月末払いの請求書にてお支払いをお願いします(振込手数料は主催者様ご負担)。
※上記のご料金で、繰上抽選1回まで可能です。
 

Q & A

▼応募の受付数は制限できますか?

応募の受付件数は上限設定できません。チケット設定画面で設定いただく枚数は、応募数ではなく、当選者に販売するチケット在庫数です。

 

応募期限はどこで設定するんですか?

応募期限は編集中のイベントページに対し、Peatix側で設定します。主催者様がイベントページ設定画面で設定するチケット販売期限は、当選者がチケットを本申込みできる期限で、応募期限ではありません。イベント公開後、応募期限など設定した情報は変更できなくなります。詳しくは<応募期限と販売期限の違い>をご参照ください。

 

複数チケットのイベントでも参加者抽選機能を利用できますか?

はい、ご利用いただけますが、応募者が1回の応募で複数券種応募した場合、応募IDは券種ごとに分かれますので、当選/補欠/落選は応募IDごと、つまり券種ごとに自動的に決定されます。

 例)ヤマダ タロウさんが1回の応募で大人チケット2枚、子供チケット1枚応募した場合、大人チケットが当選、子供チケットが落選となる場合もあります。
   <応募ID>   <応募者名>  <チケット名><枚数>

    52820    ヤマダ タロウ     大人チケット    2

    52821    ヤマダ タロウ     子供チケット      1

 

Peatixに応募期限を設定してもらったのですが、編集中のイベントページ上では販売期限が表示されているのはなぜですか?

編集中の段階では販売期限が表示されますが、公開後は応募期限が表示されます。なお、応募締め切り後に応募期限は販売期限(本申し込み期限)に切り替わります。詳しくは<応募期限と販売期限の違い>をご参照ください。

また、一般公開前にイベントページの表示や動きを確認したい場合は、イベントページにパスワードをかけて限定公開する方法があります。詳しくは<非公開イベントとは何ですか?>をご参照ください。(ただし、一度非公開設定で限定公開した後に非公開設定を解除して一般公開される場合、グループフォロワーに新規イベント公開のお知らせは自動通知されません)

 

応募期間中、応募情報はどのように確認できますか?

応募期間中、主催者Peatixアカウントの参加者管理画面にて応募件数はご確認いただけますが、応募者の情報は主催者様に開示しておりません。

 

▼応募者から依頼があったら応募はキャンセルできますか?

応募の取り消しはできません。なお、当選者から本申し込み完了後にキャンセル依頼がありましたら、主催者様のキャンセルポリシーに従って対応してください。詳しくは<チケットのキャンセル依頼があった場合の対応方法>ご参照ください。

 

結果通知メールの差出人や内容は変更できますか?

できません。差出人は@peatix.comになり、内容のカスタマイズも承れません。<メールのサンプル>をご参照ください。

 

無料イベントでも当選者は結果通知後に本申し込みする必要がありますか?

はい。チケットの有料・無料に関わらず、当選者は結果通知メールに記載の本申し込みURLから本申し込みし、チケットを取得して頂く必要があります。本申し込みの際に当選者はPeatixのアカウントを新規作成するか、すでにPeatixのアカウントをお持ちの方はログインいただきます。
 

フォーム機能は参加者抽選機能でも利用できますか?
はい、フォーム機能はご利用いただけますが、応募フォームとして応募者に応募段階で入力いただくものとしては活用いただけません。作成したフォームは、当選者が本申し込みする際に入力します。

 

当選者に、本申し込みを促すリマインドメールは送られますか?

Peatixから本申し込みを促すリマインドメールはお送りしていません。

 

 

お申し込み方法

機能設定にお時間いただきますので、編集中のイベントぺージURLと下記スケジュールを埋めてイベント公開日の3営業日前までにお申し込みください。また、イベント公開から当選者本申込締切まで、1か月ほどかかりますので、余裕をもってご検討ください。

・申し込み機能:参加者抽選機能(自動)
・編集中のイベントページURL:
・イベント公開予定日(応募開始):x月x日(x)
・応募締切日時:x月x日(x)xx:xx​
 ※締め切り後15-20分程でPeatixより応募者に当落結果通知メールを送付します。
・​当選者チケット本申込締切日時:x月x日(x)​xx:xx​
 ※無料イベントも当選者は本申込手続きが必要です。
 ※この段階で、チケットの申し込み状況をご確認いただくことができますので、繰上当選を行うかご判断いただきますが、繰上抽選をご希望の場合は:
[・繰上抽選結果通知日:x月x日(x) *平日のみ指定可。時間指定はできません。]
[・繰上​当選者チケット本申込締切日時:x月x日(x)xx:xx​]
・イベント開催日:x月x日(x)​

お申込みおよび詳しい内容に関するお問い合わせは、こちらからお願いいたします。

なお、一定の応募期間後、応募時に登録した情報を基に、参加条件にマッチしたユーザーだけに主催者様が参加申し込みの資格を与える「参加者選択機能(手動)」もございます。
 

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